Ovo Obaveštenje o Obradi Podataka (u daljem tekstu: „Obaveštenje”) izrađeno je na osnovu UREDBE EVROPSKOG PARLAMENTA I SAVETA (EU) 2016/679 (od 27. aprila 2016.) o zaštiti fizičkih lica u pogledu obrade ličnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka, kao i o stavljanju van snage Direktive 95/46/EZ (u daljem tekstu: „GDPR”).
Ovo obaveštenje odnosi se na aktivnosti obrade podataka koje sprovodi BIOCOM INTERNATIONAL (EUROPE) AG., kao Rukovalac podacima (u daljem tekstu: „Rukovalac”), a koje se odnose na obradu ličnih podataka članova koji se registruju u sistem (u daljem tekstu: „Lica na koja se podaci odnose”), sa posebnim osvrtom na lične podatke koji se odnose na njihove kontakt informacije, a u cilju olakšavanja komunikacije unutar mreže.
Cilj ovog obaveštenja je da sažeto, jasno i razumljivo predstavi Licima na koja se podaci odnose pravila o obradi njihovih ličnih podataka od strane Rukovaoca u vezi sa funkcionisanjem mreže.
Detaljnije informacije o navedenom sadržane su u važećem Pravilniku o obradi podataka Rukovaoca (u daljem tekstu: „Pravilnik”), koji je dostupan u štampanom obliku u sedištu Rukovaoca, kao i u elektronskom obliku na sajtu biocomnetwork.ch.
BIOCOM INTERNATIONAL (EUROPE) AG. (sedište: Freier Platz 10. Schaffhausen CH-8200 Švajcarska; poreski broj: CHE 225 084 646, Zastupa: Beat Moser, izvršni direktor).
Kontakt podaci Rukovaoca: e-mail: office@biocomag.ch, poštanska adresa: Freier Platz 10. Schaffhausen CH-8200 Švajcarska.
Svrha obrade: Obezbeđenje komunikacije unutar mreže, posebno u cilju podrške sponzorskim i savetodavnim aktivnostima, kao i održavanja mreže kontakata neophodnih za funkcionisanje Biocom sistema.
Pravna osnova ove obrade: Dobrovoljni pristanak Lica na koja se podaci odnose (GDPR član 6. stav (1) tačka a)).
Obrađivani lični podaci: ime, adresa (poštanski broj, mesto), e-mail adresa, broj telefona, kao i ostali kontakt podaci navedeni prilikom registracije.
Trajanje obrade: Do povlačenja pristanka, ali najduže do prestanka članstva Lica na koja se podaci odnose.
Kontakt podaci koje Lica na koja se podaci odnose navedu prilikom registracije – isključivo u cilju saradnje i komunikacije unutar mreže – mogu postati dostupni drugim članovima registrovanim u sistemu Rukovaoca (npr. sponzorima, savetnicima), koji postupaju kao samostalni rukovaoci podacima.
Ovi podaci se ne prenose trećim licima i služe isključivo za obezbeđenje interne komunikacije potrebne za funkcionisanje sistema.
Primaoci ličnih podataka su fizička ili pravna lica kojima se lični podaci saopštavaju. U vezi sa ovom obradom Rukovalac ne koristi nijednog obrađivača podataka.
Rukovalac smatra posebno važnim da Lica na koja se podaci odnose dobiju odgovarajuće informacije o pravima koja im pripadaju u vezi sa zaštitom njihovih ličnih podataka.
Sledeća lista nije potpuna, a detaljnije informacije o pojedinačnim pravima i pravilima njihove primene nalaze se u Pravilniku.
Lica na koja se podaci odnose imaju pravo na „pristup” u skladu sa članom 15. GDPR-a. Tako, Lica imaju pravo da dobiju potvrdu o tome da li Rukovalac obrađuje njihove lične podatke i, ukoliko da, pravo na pristup tim podacima i informacijama navedenim u Pravilniku.
Lica na koja se podaci odnose imaju pravo na „ispravku” u skladu sa članom 16. GDPR-a. Tako, Lica imaju pravo da zatraže od Rukovaoca ispravku netačnih ličnih podataka koji se na njih odnose, kao i dopunu nepotpunih podataka, što Rukovalac mora izvršiti bez nepotrebnog odlaganja u skladu sa Pravilnikom.
Lica na koja se podaci odnose imaju pravo na „brisanje” („pravo na zaborav”) u skladu sa članom 17. stav (1) GDPR-a. Tako, Lica imaju pravo da zatraže brisanje svojih ličnih podataka, što Rukovalac mora izvršiti bez nepotrebnog odlaganja ukoliko su ispunjeni uslovi navedeni u Pravilniku.
Lica na koja se podaci odnose imaju pravo na „ograničenje obrade” u skladu sa članom 18. GDPR-a. Tako, Lica imaju pravo da zatraže ograničenje obrade svojih ličnih podataka, što Rukovalac mora izvršiti bez nepotrebnog odlaganja ukoliko su ispunjeni uslovi navedeni u Pravilniku.
Rukovaoca obavezuje obaveza obaveštavanja u skladu sa članom 19. GDPR-a u vezi sa pravom na ispravku (član 16.), brisanje (član 17. stav (1)) i ograničenje obrade (član 18.). Tako, Rukovalac obaveštava sve primaoce ličnih podataka o svakoj ispravci, brisanju ili ograničenju obrade, osim ako je to nemoguće ili zahteva nesrazmeran napor. Na zahtev, Rukovalac informiše Lica o tim primaocima.
Lica na koja se podaci odnose imaju pravo na „prigovor” u skladu sa članom 21. GDPR-a. Tako, Lica imaju pravo da se usprotive obradi svojih ličnih podataka ukoliko Rukovalac obrađuje te podatke u svrhu zaštite sopstvenog ili interesa trećeg lica, ili u slučaju profilisanja. U slučaju prigovora – i ispunjenja uslova navedenih u Pravilniku – Rukovalac više ne sme obrađivati podatke Lica.
Lica na koja se podaci odnose imaju pravo na „prenosivost podataka” u skladu sa članom 20. GDPR-a. Tako, u slučaju obrade zasnovane na pristanku, Lica imaju pravo da dobiju svoje lične podatke od Rukovaoca u strukturiranom, uobičajenom i mašinski čitljivom formatu, kao i da prenesu te podatke drugom rukovaocu bez ometanja od strane Rukovaoca. Rukovalac postupa po ovim zahtevima bez nepotrebnog odlaganja, na način opisan u Pravilniku.
Lica na koja se podaci odnose imaju pravo na „povlačenje pristanka” u skladu sa članom 7. stav (3) GDPR-a. Budući da se obrada ličnih podataka zasniva na pristanku, Lica imaju pravo da u bilo kom trenutku povuku svoj pristanak (povlačenje pristanka ne utiče na zakonitost obrade zasnovane na pristanku pre njegovog povlačenja).
Lica na koja se podaci odnose imaju pravo na „pravnu zaštitu” u skladu sa Poglavljem VIII GDPR-a. Tako, u slučaju povrede svojih prava, mogu podneti žalbu Nacionalnom organu za zaštitu podataka i slobodu informacija (sedište: 1055 Budimpešta, Falk Miksa utca 9-11., poštanska adresa: 1363 Budimpešta, Pf. 9., veb stranica: https://www.naih.hu) ili mogu svoja prava ostvariti putem suda.
Tokom obrade podataka opisane u ovom Obaveštenju, ne dolazi do automatizovanog donošenja odluka (uključujući profilisanje) u skladu sa članom 22. GDPR-a.
Lica na koja se podaci odnose odgovorna su za tačnost i istinitost svojih ličnih podataka i snose posledice netačnih ili lažnih informacija.
Mere zaštite podataka
Rukovalac štiti lične podatke Lica odgovarajućim tehničkim i organizacionim merama, posebno od neovlašćenog pristupa, izmene, prenosa, objavljivanja, brisanja ili uništenja, kao i slučajnog uništenja, oštećenja ili nedostupnosti zbog promene tehnologije.
Rukovalac primenjuje sledeće konkretne mere:
Međunarodni prenos podataka.
Rukovalac u pravilu ne prenosi lične podatke Lica na koja se podaci odnose trećim zemljama izvan Evropskog ekonomskog prostora ili međunarodnim organizacijama. Ukoliko bi do takvog prenosa izuzetno došlo, Rukovalac obezbeđuje da postoje odgovarajuće garancije (npr. standardne klauzule zaštite podataka, obavezujuća pravila kompanije) i da su dostupna prava i efektivna pravna zaštita za Lica.
Informacija o verziji:
Verzija ovog Obaveštenja: v.1
Datum stupanja na snagu: 2. april 2025.